Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 3 september 2024

Denna integritetspolicy gäller för bolaget Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) som är ett dotterbolag till koncernen Byggma ASA (Org.nr. 979 165 285)

1) Generellt

Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958), önskar med denna integritetspolicy på att visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med svensk personuppgifts-lagstiftning.

Du ska alltid känna dig trygg när du ger oss dina personuppgifter. Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958), har infört tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, användning, ändring och radering.

Detta inkluderar användningen av

• krypteringsteknologier
• åtkomstkontrollsystem
• säkerhetskopieringsrutiner
• regelbundna säkerhetsbedömningar

Våra anställda är utbildade i integritetsskydd och dataskydd för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med gällande lagar.

2) Vem är personuppgiftsansvarig och hur kontaktar jag er? 

Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter, som utgörs av, eller på uppdrag Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958). Information om hur du kan kontakta oss hittar du under punkt 12 ”Kontaktinformation”. 

3) Vilka personuppgifter behandler vi om dig och varför?

Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958), samlar in följande typer av personuppgifter:

• Namn
• Telefonnummer
• E-postadress
• IP-adress
• Firmanamn
• Adress
• Användarbeteende (till exempel besökta hemsidor och klick)

Dessa upplysningar samlas in i följande syfte:

• Förbättring av våra tjänster
• Anpassning av användarupplevelsen
• För att skicka relevant information 

4) När samlar vi in personuppgiftar om dig?

Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958), samlar in personuppgifter när du:

• Prenumererar på ett av våra nyhetsbrev
  • Rättslig grund: Berättigat intresse
  • Personuppgifter som lagras: Namn, telefonnummer, e-post och adress
  • Lagringstid: Vi sparar dina uppgifter så länge du önskar fortsätta att ta emot information och marknadsföringsmaterial

• Deltar i utvecklingsprojekt och produktutvecklingsprojekt
  • Rättslig grund: Fullgörande av avtal
  • Personuppgifter som lagras: Namn, telefonnummer, e-post och adress
  • Lagringstid: Vi sparar dina uppgifter från den tidpunkten att du deltar i utvecklingsprojektet och upp till 50 år för att uppfylla standarder och certifieringskrav inom bygg- och konstruktionsindustrin, samt för att dokumentera historik för framtida utvecklingsprojekt. Vi kan lagra dina uppgifter längre om du önskar att vi ska bevara dem för framtida behov och har gett ditt samtycke till detta

• Ställer tekniska frågor till vår teknik- eller konstruktionsavdelning
  • Rättslig grund: Svensk byggstandard, CE-märkningskrav
  • Personuppgifter som blir lagrade: Namn, telefonnummer, e-post och adress
  • Lagringstid: Vi lagrar dina uppgifter från det att du kontaktade oss och upp till 50 år framåt för att uppfylla kraven i svensk byggstandard och CE-märkning, som kräver långvarig dokumentation för produkter och tjänster. Vi kan lagra dina uppgifter längre om du önskar att vi ska bevara dem för framtida beställningar/förfrågningar och har gett ditt samtycke till detta.

• Har kontakt med vår marknads-, sälj eller supportavdelning via e-post, telefon eller hemsida
  • Rättslig grund: Berättigat intresse
  • Personuppgifter som lagras: Namn, titel, telefonnummer, e-post och adress
  • Lagringstid: Vi lagrar dina uppgifter från det att du kontaktade oss och i 24 månader framåt. Vi kan lagra dina uppgifter längre om du önskar att vi ska bevara dem för framtida beställningar/förfrågningar och har gett ditt samtycke till detta. Om ärendet omfattar teknisk rådgivning kan uppgifter lagras i upp till 50 år.

• Ställer frågor om våra produkter
  • Rättslig grund: Fullgörande av avtal
  • Personuppgifter som lagras: Namn, telefonnummer, e-post, firmanamn, adress
  • Lagringstid: Vi lagrar dina uppgifter från det att du kontaktade oss och i 24 månader framåt. Vi kan lagra dina uppgifter längre om du önskar att vi ska bevara dem för framtida beställningar/förfrågningar och har gett ditt samtycke till detta.

• Tecknande av avtal med oss om leverans av produkter
  • Rättslig grund: Fullgörande av avtal
  • Personuppgifter som lagras: Namn, telefonnummer, e-post och adress
  • Lagringstid: Vi lagrar dina uppgifter så länge det är nödvändigt enligt gällande lag, till exempel bokföringslagar.

• Er leverantör eller kontaktperson, som leverantör till oss
  • Rättslig grund: Fullgörande av avtal, berättigat intresse
  • Personuppgifter som lagras: Namn, telefonnummer, e-post och firmaadress
  • Lagringstid: Vi lagrar dina uppgifter i upp till 10 år.

5) Hur länge lagrar vi uppgifterna?

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppnå de syften de samlades in för. I vissa fall kan vi vara skyldiga enligt lag att lagra uppgifterna längre, eller vi kan behålla dem för att skydda våra rättsliga intressen, till exempel vid en rättslig process.

För detaljerad information om hur länge vi lagrar dina uppgifter, se punkt 3 och 4.

6) Vem delar vi uppgifterna med?

Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958), kan dela personuppgifter med aktörer som behandlar personuppgifter på uppdrag av Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958), till exempel IT-leverantör eller koncernbolag

Vi säkerställer att det finns skriftliga databehandlingsavtal som beskriver parternas ansvar och förpliktelser, samt de säkerhetsåtgärder som har vidtagits för att skydda uppgifterna. Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES, kommer Forestia (Org.nr. 981 393 961), att säkerställa att sådan överföring sker på ett säkert sätt och i enlighet med gällande lag.

Personuppgifter kan också lämnas ut om det är nödvändigt för att uppfylla gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att skydda Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) rättsliga intressen, eller för att upptäcka, förebygga eller utreda bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.

7) Anmälan om brott mot personuppgifts-skydd

Om Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) upplever ett dataintrång som kan påverka dina personuppgifter, kommer vi att informera dig så snart som möjligt. Du kommer att meddelas via e-post eller andra tillgängliga kommunikationskanaler om:

• Vad som har skett
• Vilka uppgifter som det berör
• Vilka åtgärder vi har vidtagit för att begränsa skadans omfattning.

8) Ändringar i integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att justeras från tid till annan. Om Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) gör betydande ändringar i integritetspolicyn kommer vi att informera dig via e-post innan ändringarna träder i kraft.

Den aktuella integritetspolicyn kommer också att publiceras på Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) sin hemsida.

9) Cookies

Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) använder cookies och andra liknande teknologier för att samla in information om dig eller den enhet du använder. Dessa cookies hjälper oss att förstå hur du använder vår webbplats så att vi kan anpassa våra tjänster för en bättre användarupplevelse.

Information som samlas in genom cookies kan inkludera:

• IP-adress
• Webbläsartyp
• Operativsystem
• Information om hur du navigerar dig på hemsidan

Mer information om Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) sin användning av cookies finns på sidan Policy för kakor på vår hemsida.

10) Rätt til information, rättelser og møjlighet för att klaga

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen kan du klaga till tillsynsmyndigheten i det EU/EES-land där du bor eller arbetar (t.ex. Datainspektionen, IMY), eller i det land där den påstådda överträdelsen av dataskyddsförordningen har inträffat.

Möjligheten att klaga som beskrivs ovan begränsar inte dina möjligheter att använda dig av administrativa åtgärder eller rättsmedel som du har tillgång till.

Om du inte önskar att Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) ska behandla dina personuppgifter för direktmarknadsföring, kan du skriftligen meddela detta till Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958). I varje nyhetsbrev kommer du också att informeras om din möjlighet att avregistrera dig från framtida nyhetsbrev.

Du har rätt att en gång per kalenderår få gratis information om vilka personuppgifter Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) behandlar om dig och för vilket ändamål (så kallat registerutdrag).

En sådan begäran om registerutdrag ska vara skriftlig och undertecknad av den som begär det.

Du har även rätt att få felaktiga, vilseledande eller ofullständiga uppgifter rättade, blockerade, anonymiserade eller raderade.

Om du vill begära ett registerutdrag, eller har frågor om hur Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på gdpr@byggma.no.

11) Förteckning om behandlingsaktiviteter

I enlighet med GDPR artikel 30, upprätthåller Huntonit AS (Org.nr. 914 801 958) en förteckning över alla behandlingsaktiviteter som involverar personuppgifter. Denna förteckning innehåller information om:

• Vilken data som samlas in
• Syftet med behandlingen
• Mottagare av uppgifterna
• De säkerhetsåtgärder som vidtagits för att skydda uppgifterna

Förteckningen är tillgänglig för tillsynsmyndigheter vid begäran och bidrar till att säkerställa att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.

12) Kontaktinformation

Du kan kontakta oss för frågor om personuppgifter på följande e-postadress: gdpr@byggma.no